תבנית אקסל לניהול חוג — הורדה חינם

חיפשתם "אקסל לניהול חוג"? הנה אחד שבאמת נבנה בשביל זה — לא גיליון ריק עם כותרות.

⬇️ להורדת הקובץ — zimnu-nihul-hug.xlsx

בלי הרשמה, בלי מייל. פשוט קובץ.

מה יש בפנים

גיליון תלמידים — שם, הורה, טלפון, קבוצה, מחיר חודשי. ממלאים פעם אחת, וכל שאר הגיליונות נמשכים ממנו אוטומטית.

גיליון נוכחות — 40 עמודות מפגשים. מסמנים ✓ או ✗ (יש רשימה נפתחת), ואחוז הנוכחות של כל תלמיד מחושב לבד. שימושי במיוחד כשהורה שואל "כמה הוא בכלל הגיע החודש?".

גיליון תשלומים — עמודה לכל חודש מספטמבר עד יוני. מזינים מה שולם, והקובץ מחשב לבד סה״כ ששולם, סה״כ שהיה צריך להיות משולם, והיתרה של כל משפחה. העמודה האחרונה הזאת היא הסיבה שפתחתם אקסל מלכתחילה.

הכול בעברית, מימין לשמאל, עד 40 תלמידים.

שלוש עצות לשימוש נכון

1. עדכנו נוכחות בסוף כל שיעור, לא בסוף השבוע. זיכרון של שלושה שיעורים אחורה הוא ניחוש, לא רישום.
2. אל תמחקו תלמיד שעזב — סמנו בהערות. המחיקה שוברת את השורות המקבילות בגיליונות האחרים, וגם תרצו את ההיסטוריה כשההורה יחזור בספטמבר.
3. שמרו עותק בענן (Google Drive / OneDrive). הקובץ הזה הוא ספר החשבונות של העסק שלכם; מחשב שנפל לא אמור למחוק שנה של רישומים.

והחלק הכן: איפה אקסל נגמר

בנינו את התבנית הזאת ברצינות, והיא תשרת אתכם היטב — עד נקודה מסוימת. יש ארבעה דברים שאקסל, גם המשוכלל ביותר, לא יעשה:

1. הוא לא גובה. את היתרה בעמודה האחרונה עדיין צריך לרדוף בוואטסאפ, הורה-הורה.
2. הוא לא מזכיר. תשלום שלא הגיע ב-1 לחודש יחכה בשקט עד שתיזכרו לבדוק.
3. הוא לא מתעדכן לבד. כל נרשמת חדשה = שורה ידנית. כל טעות הקלדה = יתרה שגויה שמגלים בפברואר.
4. ההורים לא רואים כלום. "כמה שילמנו?" ו"כמה שיעורים נשארו בכרטיסייה?" — הכול חוזר אליכם כהודעות.

מי שמחפש אקסל לניהול חוג הוא בדיוק מי שעוד חצי שנה יחפש את הדבר הבא. כשתגיעו לשם: זימנו עושה את ארבעת הדברים האלה אוטומטית — ההורים נרשמים ומשלמים בקישור, תשלום שנכשל נרדף לבד, ולכל משפחה יש דף משלה. חינם עד 20 תלמידים, שזה בדיוק הגודל שבו האקסל מתחיל להישבר.